Mantenimiento predictivo: elegir entre la recogida de datos interna y la externalizada

Equilibrio entre conocimientos y recursos

Obtenga la información que necesita, cuando la necesita

Uno de los factores clave que hay que tener en cuenta es la disponibilidad de conocimientos y recursos dentro de su organización. Un programa interno de recogida de datos permite mucha más flexibilidad para programar las acciones de recogida de datos gracias a la disponibilidad instantánea de recursos. Requiere disponer de personal cualificado que pueda manejar con eficacia los equipos, sensores y herramientas de análisis de datos necesarios. Esto significa que las organizaciones pueden diseñar y aplicar programas de recogida de datos basados en sus necesidades específicas y requisitos operativos. Si ya dispone de un equipo especializado con la experiencia y los recursos necesarios, la recogida de datos interna puede ser una opción viable.

Por otro lado, si su organización carece de los conocimientos o recursos necesarios, la externalización a un proveedor de servicios especializado puede proporcionar acceso a un equipo de expertos con amplia experiencia en la recogida de datos para el mantenimiento predictivo. Sin embargo, la externalización requiere una gestión eficaz del tiempo, ya que el proveedor de servicios especializados tendrá que encontrar tiempo en su planificación para programar una acción.

Racionalización de la recogida de datos

Aprovechar los conocimientos especializados y la tecnología

Las organizaciones especializadas en la recopilación de datos poseen la experiencia, las herramientas y las metodologías esenciales para agilizar los procesos, optimizar los flujos de trabajo y garantizar una recopilación de datos precisa y puntual. Con acceso a tecnologías e infraestructuras avanzadas, aprovechan las herramientas de automatización, los sistemas de gestión de datos y las plataformas de análisis para agilizar las operaciones y minimizar el esfuerzo manual. Estos avances tecnológicos pueden acelerar significativamente la recopilación, el procesamiento y el análisis de datos, ahorrando en última instancia un tiempo valioso a las organizaciones. Además, la asociación con una organización externa de recopilación de datos permite a las industrias reducir las cargas administrativas asociadas a la contratación y formación de personal, el mantenimiento de la infraestructura y el cumplimiento de la normativa.

Redefinir la recogida de datos

Exploración de enfoques internos y externos para obtener datos de diagnóstico de alta calidad

A la hora de recopilar datos, tanto los métodos internos como los externos tienen el potencial de ofrecer datos de una calidad diagnóstica excepcional. Sin embargo, antes de tomar una decisión hay que tener en cuenta varios factores cruciales. Una consideración clave es la presencia de empleados cualificados en el departamento interno. Si un sector carece de los recursos necesarios, la colaboración con un proveedor especializado en la recogida de datos se convierte en un imperativo.

Por un lado, los programas internos de recopilación de datos se benefician de su familiaridad con los productos, servicios, público objetivo y dinámica del sector de la organización. Sin embargo, los proveedores de recopilación de datos aportan una nueva perspectiva. Ofrecen experiencia especializada en metodologías de recopilación de datos, análisis estadístico e interpretación de datos en diversos sectores. Sus profundos conocimientos y experiencia contribuyen a un enfoque integral y completo.

Equilibrio entre costes y flexibilidad

Análisis de la rentabilidad de la recogida de datos interna

Al considerar las opciones de recogida de datos, la rentabilidad de los programas internos se convierte en un factor importante. Mientras que la externalización de la recogida de datos implica el pago de honorarios a los proveedores de servicios, los enfoques internos pueden resultar más rentables con el tiempo. Al eliminar los pagos continuos, un programa interno puede suponer un ahorro a largo plazo. Aunque el establecimiento de un sistema interno de recopilación de datos puede conllevar costes iniciales, una vez que se dispone de la infraestructura, los sistemas y el personal necesarios, los costes corrientes tienden a ser más predecibles y estables.

Por otro lado, la externalización de la recopilación de datos suele conllevar cuotas o costes recurrentes que pueden fluctuar en función de las necesidades del proyecto. Las organizaciones internas tienen la ventaja de adaptar sus estrategias de recopilación de datos, modificar los procesos y asignar recursos en función de las necesidades. Esta agilidad permite una utilización eficaz de los recursos y una optimización de los costes, algo que puede resultar más difícil de conseguir cuando se depende de un proveedor externo. Al mantener el control sobre los procesos de recopilación de datos y los costes, los programas internos ofrecen una mayor flexibilidad para responder a los requisitos cambiantes de la empresa.

Obtener datos precisos

Comparación de los métodos de recogida internos y externos

A la hora de recopilar datos, existen dos opciones principales: la recopilación interna y la externalizada. Cada enfoque tiene sus propios puntos fuertes que contribuyen a una recopilación de datos precisa, siempre que se apliquen medidas adecuadas de planificación y control de calidad.
La recogida de datos interna se beneficia de su familiaridad con los procesos organizativos y del acceso directo a las fuentes de datos. Esto significa que el equipo interno conoce a fondo cómo funcionan las cosas dentro de la organización y puede recopilar datos en consecuencia. Tienen la ventaja de adaptar el proceso de recopilación de datos a las necesidades y requisitos específicos.

Por otro lado, la recogida de datos externalizada se basa en protocolos estandarizados, profesionales formados, herramientas automatizadas y procesos de control de calidad. Al seguir las mejores prácticas del sector, los proveedores externos garantizan una recogida de datos precisa. Aportan conocimientos especializados y experiencia, proporcionando un enfoque integral para la recopilación de datos.

El equilibrio perfecto

Maximizar la eficacia de la recogida de datos con un enfoque híbrido

En conclusión, tanto la recogida de datos interna como la externa tienen sus propias ventajas para las organizaciones. Con la recogida de datos interna, puede aprovechar sus conocimientos y el acceso directo a las fuentes de datos para adaptar su enfoque a sus objetivos específicos. Por otro lado, la externalización de la recopilación de datos aporta experiencia, escalabilidad y ahorro de tiempo.
Encontrar el equilibrio adecuado entre los componentes internos y externos es crucial. Combinando los puntos fuertes de ambos enfoques, las organizaciones pueden optimizar sus procesos de recopilación de datos para garantizar la precisión, la eficacia y la rentabilidad. Acoem comprende la importancia de este equilibrio y ha desarrollado soluciones como el diagnóstico remoto Advisor y Machine Defender para ayudar a los clientes a superar los retos que plantea la recopilación de datos. Para ver cómo se han aplicado con éxito estas soluciones, consulte nuestro estudio de caso sobre una instalación de tratamiento de aguas.

Al adoptar un enfoque estratégico para la recopilación de datos, las organizaciones pueden tomar decisiones informadas basadas en perspectivas fiables, impulsando el crecimiento y el éxito de sus operaciones.

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